
Secrétaire de direction
Emploi
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine engagée dans l'accueil et l'accompagnement des enfants et jeunes en difficultés âgées de 3 à 20 ans. À travers ses différentes actions et ses équipes, elle œuvre au quotidien pour favoriser l'inclusion, l'autonomie et le bien-être des personnes accompagnées. Afin de renforcer son équipe administrative, l'APEAJ recherche un(e) Secrétaire de direction qui soit un véritable appui de la Direction d'établissement. MISSIONS : Accueil et secrétariat administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction de l'association - Identifier les demandes, apporter un premier niveau de réponse et orienter les interlocuteurs vers les services ou professionnels concernés - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels - Rédiger et mettre en forme les différents documents administratifs - Garantir la qualité de présentation, la confidentialité et la traçabilité des documents traités Secrétariat de la Direction Générale : - Assister la Direction au quotidien et faciliter son organisation - Organiser et préparer les réunions (convocations, ordre du jour, dossiers préparatoires, supports et documents[...]





































